Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

Son güncelleme: Haziran 2026

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu („KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu Gür tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

İletişim: ailegur61@gmail.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kira ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik ve konut bilgileri: ad-soyad, kiraladığınız konut veya işyeri bilgisi (kat/daire ya da dükkan).
• İletişim bilgileri: e-posta adresiniz — yalnızca e-posta ile bildirim almayı tercih etmeniz hâlinde, açık rızanızla.
• Kira ve sözleşme bilgileri: güncel kira tutarı, kira artış geçmişi (TÜFE oranları, artış tarihleri, önceki ve yeni tutarlar), sözleşme bitiş tarihi.
• Belge ve içerik bilgileri: tarafınıza iletilen belgeler; bu özellik sizin için açıksa portala yüklediğiniz belgeler; ve portal üzerinden gönderdiğiniz mesajların içeriği.
• İşlem güvenliği bilgileri: son giriş tarihiniz ve IP adresinizin şifrelenmiş (hash) hâli. Bu veriler yalnızca güvenliğin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla kullanılır. Erişim kodunuz açık hâliyle saklanmaz; yalnızca geri döndürülemez biçimde şifrelenmiş (bcrypt) olarak tutulur.
• Teslim ve okundu kayıtları: belirli belgeler ve kira artış bildirimleri için; belgenin/bildirimin tarafınıza iletildiği an, ilk görüntülediğiniz an ve „okudum / teslim aldım" onayını verdiğiniz an. (Ayrıntı için 6. madde.)
• Aydınlatma onayı kaydı: bu aydınlatma metnini ilk girişinizde gördüğünüz ve „Anladım" onayını verdiğiniz tarih ile o tarihte geçerli olan metin sürümü, bilgilendirmenin yapıldığının kaydı amacıyla saklanır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Kira ilişkisinin yürütülmesi ve yönetilmesi,
• Belge, bilgi ve duyuruların güvenli biçimde tarafınıza iletilmesi,
• Kira artışı gibi bildirimlerin tarafınıza iletildiğinin ve tarafınızca görüntülendiğinin kayıt altına alınması,
• Sizinle iletişim kurulması ve taleplerinizin yanıtlanması,
• Portalın güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK madde 5 kapsamında başlıca şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c) — kira ve sözleşme bilgileri, belgeler;
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (md. 5/2-ç);
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (md. 5/2-e) — teslim ve okundu kayıtları;
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f) — işlem güvenliği;
• Açık rızanız (md. 5/1) — yalnızca e-posta ile bildirim tercihiniz bakımından. Bu rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması ve İşlendiği Yer

Portal, teknik altyapı hizmetleri aracılığıyla çalışmaktadır. Verileriniz, barındırma ve veri tabanı hizmetleri kapsamında Almanya / Avrupa Birliği'nde (Frankfurt) bulunan sunucularda işlenmektedir:

• Vercel — barındırma (hosting),
• Upstash — veri tabanı,
• Vercel Blob — dosya depolama.

Verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde bu hizmet sağlayıcıların altyapısında işlenir. Bu işleme, yurt dışında bulunan sunucularda gerçekleştiği ölçüde KVKK madde 9 anlamında yurt dışına aktarım niteliği taşıyabilir.

6. Teslim ve Okundu Kayıtları Hakkında Ayrıntılı Bilgi

Bazı belgeler ve kira artış bildirimleri, tarafınıza iletildiğinin kayıt altına alınması amacıyla „teslim onayı" özelliğiyle işaretlenebilir. Bu durumda aşağıdaki bilgiler otomatik olarak kaydedilir:

• Belgenin veya bildirimin size iletildiği tarih,
• İlk kez görüntülediğiniz tarih,
• „Okudum / teslim aldım" onayını verdiğiniz tarih.

Bu kayıtlar, ilgili belge veya bildirim sistemde mevcut olduğu sürece saklanır. Bu kayıtlar append-only olarak tutulur; sistem üzerinden düzenleme veya silme arayüzü bulunmamaktadır. Söz konusu kayıtlar, alınan yedeklemelerde ve oluşturulan portal teslim kaydı (PDF) belgelerinde de yer alabilir.

Bu özellik, belgelerin ve bildirimlerin tarafınıza ulaştığının kayıt altına alınmasına yöneliktir.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, kira ilişkiniz devam ettiği sürece ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca saklanır. Sürelerin sona ermesi hâlinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Veri Güvenliği

Verilerinizin güvenliği için teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır. Erişim kodunuz yalnızca geri döndürülemez biçimde şifrelenmiş olarak saklanır; yüklenen dosyalar yetkisiz erişime kapalı biçimde tutulur; portala erişim, oturum bazlı kimlik doğrulamayla sınırlandırılmıştır.

9. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK madde 11)

KVKK madde 11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• İlgili şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

10. Başvuru

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi ailegur61@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Talebiniz, mevzuatta öngörülen süre içinde sonuçlandırılır.

11. Güncelleme

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler veya portaldaki güncellemeler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin, portal üzerinden her zaman erişilebilir durumda tutulur.